EN
EN
DE
DE
Waar ben je naar op zoek?
Home nieuws Procedures & incasso

Grensoverschrijdend incasseren in Duitsland: tips & tricks

In een eerder artikel vertelden we u meer over de incassomogelijkheden in Duitsland. Los van van het Mahnverfahren en het Klageverfahren heeft u echter ook nog andere mogelijkheden om openstaande vorderingen op een Duitse partij te incasseren. Over die mogelijkheden leest u meer in dit artikel.

Incassoprocedure in Nederland

Zo is het in sommige gevallen mogelijk om in Nederland een incassoprocedure te starten. Dit kan bijvoorbeeld als u werkzaamheden in Nederland heeft uitgevoerd of als er in de overeenkomst of toepasselijke algemene voorwaarden staat dat de Nederlandse rechter bevoegd is. U kunt dan een incasso kort geding starten of de rechter vragen om conservatoir beslag te mogen leggen.

Is in uw geval de Nederlandse rechter niet bevoegd? Bijvoorbeeld omdat u via uw Duitse GmbH zaken heeft gedaan en het Duits recht van toepassing is? Dan kan het tóch mogelijk zijn om in Nederland te procederen, bijvoorbeeld door de vordering te cederen (over te dragen) aan een Nederlandse partij die wel een Nederlandse procedure kan starten.

Europees betalingsbevel

Wordt uw vordering niet betwist? Dan behoort ook het Europees betalingsbevel tot de mogelijkheden. Dit is een eenvoudige, snelle en goedkope procedure om een opeisbare vordering in een andere Europese lidstaat te incasseren. Een verzoek om een Europees betalingsbevel kunt u uitsluitend indienen bij de rechtbank in Den Haag. Alle overige rechtbanken in Nederland zijn niet bevoegd. U doet dit met een speciaal formulier.

U moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Zo moet er sprake zijn van een grensoverschrijdende en niet-betwiste civiel- of handelsrechtelijke schuldvordering. Daarnaast moet het bedrag gespecificeerd zijn en mag het alleen om een incasso gaan (voor andere vorderingen is geen plaats).

Als de rechter het Europees betalingsbevel heeft uitgevaardigd, moet uw debiteur hiervan op de hoogte worden gesteld. Is hij het niet eens met dit bevel? Dan heeft hij een termijn van 30 dagen (na betekening) om een verweerschrift in te dienen. Daarna is het bevel uitvoerbaar en kunt u in Duitsland de tenuitvoerlegging starten.

Europees bankbeslag

In ons vorige artikel vertelden wij u dat het in Duitsland, anders dan in Nederland, vrijwel niet mogelijk is om conservatoir beslag te leggen. Wel kunt u de Nederlandse rechter (als deze bevoegd is) vragen om een internationaal bankbeslag uit te spreken. Ook hiervoor is een modelformulier beschikbaar.

Hierbij geldt wel een zwaardere maatstaf dan voor het Nederlands conservatoir beslag: u moet kunnen aantonen dat u een reëel risico loopt dat u, zonder de beslaglegging, de vordering later niet of moeilijk zult kunnen innen.

Op zoek naar een incassopartner in Duitsland?

U heeft nu een compleet beeld van uw mogelijkheden om grensoverschrijdend te incasseren. Welke mogelijkheid in uw situatie het meest kansrijk en effectief zal zijn, hangt af van de omstandigheden van het geval.

Bent u benieuwd wat in een concreet geval uw mogelijkheden zijn? Of wilt u een of meer van uw grensoverschrijdende incasso’s uit handen geven? Dan helpt Heisterborg International u graag. Onze incassospecialisten zijn dagelijks aan beide zijden van de grens aan het werk en zijn volledig tweetalig. Daardoor kunnen zij u uitstekend adviseren en uw grensoverschrijdende incasso van A tot Z uit handen te nemen. Van de eerste telefonische of schriftelijke sommatie tot – indien nodig – een procedure en het begeleiden van het incasseren via de deurwaarder: u heeft er geen omkijken meer naar!

Home nieuws Procedures & incasso

Een incassoprocedure in Duitsland en in Nederland: 4 verschillen

Doet u zaken in Duitsland? Dan is het fijn om te weten dat Duitse debiteuren tot de beste betalers van Europa behoren. Toch kan het een keer voorkomen dat een klant uw factuur niet betaalt. Besluit u om na een aantal herinneringen over te gaan op een incassotraject? Dan verloopt de incassoprocedure in Duitsland anders dan in Nederland. In dit artikel leest u wat de 4 belangrijkste verschillen zijn.

1. Het Duitse recht beschermt de debiteur

Waar u in de Nederlandse incassoprocedure gewend bent aan een grote mate van crediteurenbescherming, is het in Duitsland vooral de debiteur die in bescherming wordt genomen. Overigens betekent dit niet dat u in Duitsland minder mogelijkheden hebt om te incasseren, waarover later meer.

2. Geen incasso kort geding in Duitsland

In Nederland heeft u de mogelijkheid om voor eenvoudige incassovorderingen een zogenaamd incasso kort geding aan te spannen. Die mogelijkheid kent het Duitse recht niet. Het Duitse recht kent wel een soort kort geding: de Einstweiliges Verfügungsverfahren. Hier wordt echter alleen in uitzonderlijke gevallen gebruik van gemaakt, bijvoorbeeld binnen het intellectueel eigendomsrecht. Deze procedure kunt u niet gebruiken voor het incasseren van een factuur.

3. In Duitsland geen conservatoir beslag

In de Nederlandse incassowereld speelt het conservatoir beslag een grote rol. Dit betekent dat u, nadat u verlof heeft gekregen van de rechtbank, conservatoir beslag kunt leggen op de vermogensbestanddelen van de debiteur. Daarmee bevriest u als het ware een deel van het vermogen van uw debiteur, en weet u zeker dat uw vordering ook kan worden voldaan als u in de procedure in het gelijk wordt gesteld. In Duitsland is dit anders geregeld. Hier is een beslagverzoek alleen mogelijk als u kunt aantonen dat de wederpartij bezig is om het vermogen te verduisteren.

4. Twee incassoprocedures

Wellicht denkt u na het lezen van het voorgaande dat het in Duitsland minder goed mogelijk is om een openstaande vordering te incasseren. Maar niets is minder waar. Zoals eerder aangegeven behoren Duitse debiteuren tot de beste betalers van Europa. Als u de debiteur een duidelijke betalingstermijn stelt, voorzien van de mededeling dat u bij het uitblijven van betaling een gerechtelijke procedure zal starten, zullen veel debiteuren alsnog betalen.

Blijft de betaling toch uit? Dan heeft u in Duitsland twee mogelijkheden om te procederen: het Mahnverfahren en (bij een betwiste vordering) het Klageverfahren.

Mahnverfahren

Het merendeel van de onbetaalde vorderingen in Duitsland wordt na de buitengerechtelijke fase geïncasseerd via het zogenaamde Mahnverfahren. Dit is een relatief korte, goedkope en effectieve incassoprocedure, waarbij de Duitse rechter de rechtmatigheid van de vordering niet onderzoekt.

In deze procedure ontvangt u binnen een periode van twee maanden een executoriale titel (Vollstreckungsbescheid). Met dit gerechtelijke betalingsbevel kunt u de vordering en de volledige proceskosten op de debiteur verhalen en een Duitse deurwaarder de opdracht geven om beslag te leggen op het vermogen van uw debiteur.

Klageverfahren

Het kan ook voorkomen dat een debiteur uw vordering betwist. In dat geval is het raadzaam om direct een bodemprocedure (Klageverfahren) te starten. Hierbij moeten beide partijen hun stellingen ondersteunen met bewijsstukken. De rechter zal vervolgens na één of meer rechtszittingen uitspraak doen. Een uitkomst kan zijn dat u beslag mag leggen op de bankrekening van de debiteur.

Andere mogelijkheden

Los van deze Duitse incassoprocedures zijn er ook nog andere mogelijkheden om grensoverschrijdend te incasseren. Afhankelijk van wat u heeft afgesproken kunt u wellicht ook kiezen voor een Nederlandse incassoprocedure. Daarnaast zijn er nog internationale mogelijkheden: het Europees betalingsbevel en het Europees bankbeslag. Daarover leest u in een volgend artikel over grensoverschrijdend incasseren.

Lees ook: Grensoverschrijdend incasseren in Duitsland: tips & tricks

Op zoek naar een incassopartner in Duitsland?

Wilt u weten wat uw mogelijkheden zijn? Of een of meer van uw grensoverschrijdende incasso’s uit handen geven? Dan helpt Heisterborg International u graag. Onze incassospecialisten zijn dagelijks aan beide zijden van de grens aan het werk en zijn volledig tweetalig. Daardoor kunnen zij u uitstekend adviseren en uw grensoverschrijdende incasso van A tot Z uit handen te nemen. Van de eerste telefonische of schriftelijke sommatie tot – indien nodig – een procedure en het begeleiden van het incasseren via de deurwaarder: u heeft er geen omkijken meer naar!

Home nieuws Procedures & incasso

Naar Duitsland exporteren? Kies voor het Duits eigendomsvoorbehoud!

Wat gebeurt er als uw Duitse klant failliet gaat terwijl uw leveringen nog niet zijn betaald? Bij export naar Duitsland maakt het een groot verschil of u werkt met een Nederlands of Duits eigendomsvoorbehoud. Vasthouden aan de Nederlandse variant kan u duur komen te staan. Met een Duits verlengd of uitgebreid eigendomsvoorbehoud heeft u meer verhaalsmogelijkheden. In dit artikel leest u hoe dat werkt.

​Wat gebeurt er als uw Duitse klant failliet gaat terwijl uw leveringen nog niet zijn betaald? Bij export naar Duitsland maakt het een groot verschil of u werkt met een Nederlands of Duits eigendomsvoorbehoud. Vasthouden aan de Nederlandse variant kan u duur komen te staan. Met een Duits verlengd of uitgebreid eigendomsvoorbehoud heeft u meer verhaalsmogelijkheden. In dit artikel leest u hoe dat werkt.

​Wat houdt een eigendomsvoorbehoud precies in?

Een eigendomsvoorbehoud betekent dat u als verkoper eigenaar blijft van de goederen totdat de koper uw factuur heeft betaald. Zo kunt u de goederen terughalen als betaling uitblijft of uw klant failliet gaat. Het is zowel in Nederland als in Duitsland gebruikelijk om in de algemene voorwaarden of de overeenkomst een dergelijk voorbehoud op te nemen. Zoals gezegd bieden de Duitse varianten meer mogelijkheden en betere bescherming.

Waarom biedt een Duits eigendomsvoorbehoud meer bescherming?

Het Nederlandse recht kent alleen het zogenoemde eenvoudige eigendomsvoorbehoud. Dat betekent dat u er geen beroep meer op kunt doen zodra de goederen zijn verwerkt tot een nieuw product. Stel: uw Duitse klant verwerkt de door u geleverde onderdelen in machines. Zodra dat is gebeurd, kunt u geen beroep meer doen op het voorbehoud, ook als er nog niet is betaald.

In Duitsland bestaat daarentegen het zogenaamde verlengd eigendomsvoorbehoud (Verlängerter Eigentumsvorbehalt). Daarmee behoudt u als leverancier zelfs het eigendom als uw producten zijn verwerkt tot een nieuwe zaak óf zijn doorverkocht aan derden. Gaat uw klant failliet? Dan kunt u zich verhalen op de nieuwe zaak, uiteraard naar rato van de waarde van de door u geleverde producten. Tevens moet de klant van koper bij een verlengd eigendomsvoorbehoud op verzoek aan u betalen in plaats van aan de koper.

Daarnaast kent het Duits recht ook het uitgebreid eigendomsvoorbehoud (Kontokorrentvorbehalt). Dit betekent dat u als verkoper het eigendom behoudt van de geleverde producten totdat alle vorderingen, inclusief rente en kosten, zijn voldaan. Het voorbehoud geldt dus niet per levering, maar over de hele relatie. Dit versterkt uw positie bij betalingsproblemen.

Hoe hanteert u een Duits eigendomsvoorbehoud?

Een Duits eigendomsvoorbehoud geldt niet vanzelf als u goederen naar Duitsland exporteert. U moet dit expliciet afspreken en correct vastleggen. Hoe doet u dit?

  • Bepaal dat het Duits recht geldt voor het eigendomsvoorbehoud. Neem bijvoorbeeld in uw algemene voorwaarden de volgende bepaling op: “Op exportleveringen naar Duitsland is een verlengd eigendomsvoorbehoud naar Duits recht van toepassing.” of “De leverancier behoudt zich het eigendom voor van alle geleverde producten totdat alle vorderingen uit de handelsrelatie zijn voldaan, inclusief rente en kosten, overeenkomstig het Duitse Kontokorrentvorbehalt.” Dan voegt u daarnaar de betreffende clausule over het eigendomsvoorbehoud naar Duits recht in. Voor de overige bepalingen kan gewoon het Nederlands recht van toepassing zijn.
  • Neemt u de bepaling op in uw algemene voorwaarden? Zorg dan dat u deze opstelt in een taal die de koper begrijpt en dat u ze vooraf aan de koper verstrekt en van toepassing verklaart.

Ook is het belangrijk dat u de goederen in Duitsland aflevert. Alleen dan is het Duits recht van toepassing. Haalt de Duitse koper de goederen af in Nederland? Dan kunt u geen Duits voorbehoud afspreken.

Praktische checklist voor exporteurs

  1. Bepaal uw risico: levert u goederen die kunnen worden verwerkt of doorverkocht?
  2. Check uw voorwaarden: staat er een eigendomsvoorbehoud naar Nederlands of Duits recht in?
  3. Pas voorwaarden aan: kies voor een clausule naar Duits recht en vermeld dit expliciet.
  4. Stel uw klant op de hoogte: zorg voor duidelijke communicatie vooraf, bij voorkeur schriftelijk.
  5. Lever af in Duitsland.

Lees ook: ‘Algemene voorwaarden in Duitsland, hoe werkt dat eigenlijk?’

Laat uw contract controleren: zorg voor zekerheid

Wilt u zeker weten dat uw eigendomsvoorbehoud bij export naar Duitsland werkt zoals bedoeld? Laat uw algemene voorwaarden en contracten toetsen door de specialisten van Heisterborg International. Wij adviseren u in begrijpelijke taal en met kennis van zowel het Nederlandse als het Duitse recht.

Home nieuws Procedures & incasso

Zakendoen met Duitsland? Bekijk deze checklist leverings- en betalingsvoorwaarden

Veel discussies tussen leveranciers en klanten ontstaan pas na levering. Over betaling, over gebreken, over aansprakelijkheid. Vaak blijkt dan dat afspraken niet of onvoldoende zijn vastgelegd. Als u internationaal zakendoet is dat extra risicovol. Het verschil in rechtsstelsel, taal en handelsgewoonten zorgen al snel voor verwarring. Met een heldere checklist voorkomt u dat u belangrijke punten over het hoofd ziet.

Waarom juist bij grensoverschrijdend contracten risico’s groter zijn

Grensoverschrijdende contracten brengen extra juridische complexiteit met zich mee. Niet alleen omdat u met een buitenlandse partij samenwerkt, maar ook omdat u mogelijk te maken krijgt met andere rechtsregels, zoals het Duitse recht of het Weens Koopverdrag (CISG). Als u daar geen rekening mee houdt, kunnen er snel hiaten in het contract ontstaan. Denk aan een ontbrekende leveringsafspraak, een onduidelijke klachttermijn of het ontbreken van een aansprakelijkheidsclausule die in Duitsland geldig is.

Het is een misverstand dat deze afspraken vanzelfsprekend zijn of uit de context blijken. Dat is zelden zo. Wat in Nederland gebruikelijk is, hoeft in Duitsland niet te gelden. En andersom.

Levering: waar het vaak misgaat

Levering lijkt op het eerste gezicht een praktisch punt, maar heeft directe juridische gevolgen. Wanneer is geleverd? Op welk moment gaat het risico over? Wie regelt transport en verzekering? Veel conflicten ontstaan doordat dit niet duidelijk is geregeld.

In internationale contracten worden vaak Incoterms gebruikt om leveringsafspraken vast te leggen. Maar de praktijk leert dat termen als ‘Ex Works’ niet altijd goed worden begrepen, en dat ze zonder verdere toelichting onvoldoende duidelijkheid geven.

Juist bij schade of vertraging biedt een scherpe leveringsbepaling houvast. Daarmee voorkomt u dat de discussie zich verschuift naar de vraag wie waarvoor verantwoordelijk was.

Betaling: voorkom open eindjes

Een betalingstermijn van 30 dagen is in Duitsland echt 30 dagen. Niet: 30 dagen na goedkeuring van de factuur of na levering, behalve als dat zo is afgesproken. En wie geen afspraken maakt over vervaldatum, rente of kosten bij te late betaling, moet terugvallen op (onbekende) wettelijke regelingen.

Zorg daarom dat u vooraf vastlegt:

  • binnen welke termijn wordt betaald
  • in welke valuta
  • op welk moment de factuur wordt verstuurd
  • wat er gebeurt bij te late betaling

Ook een clausule over verrekening of opschorting is aan te raden: in Duitsland is het niet ongebruikelijk om betalingsverplichtingen in bepaalde branchens na te komen, ook als er discussie is over de levering.

Non-conformiteit: klachttermijnen en bewijs

In Duitsland gelden strikte regels voor de controleplicht van de koper (§377 van het Duitse Wetboek van Koophandel). Wordt een gebrek te laat gemeld, dan vervalt het recht op herstel of schadevergoeding. Tegelijkertijd geldt op grond van het CISG een klachtplicht die weer net iets anders werkt.

Daarom is het verstandig om in het contract vast te leggen:

  • binnen welke termijn de koper gebreken moet melden
  • op welke manier dat moet gebeuren
  • wat de gevolgen zijn als dat niet gebeurt

Een goed geformuleerde klachtregeling voorkomt dat u als leverancier geconfronteerd wordt met klachten die maanden na levering opduiken, zonder dat nog duidelijk is wat er precies mis zou zijn.

Aansprakelijkheid beperken? Alleen als het mag

In veel contracten is een aansprakelijkheidsbeperking opgenomen. Bijvoorbeeld: ‘De aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag’ of ‘gevolgschade is uitgesloten’. Dat klinkt logisch, maar in Duitsland zijn zulke clausules aan strenge regels gebonden en vaak niet toegestaan. Inkoopvoorwaarden worden daar getoetst op transparantie en redelijkheid en concrete jurisprudentie. Een algemene uitsluiting van aansprakelijkheid zal daarom vaak ongeldig zijn.

Zorg daarom dat:

  • uw clausules duidelijk en begrijpelijk zijn
  • u weet of u onder Nederlands of Duits recht contracteert
  • u realistische beperkingen opneemt (bijvoorbeeld met een maximum)

En: beperk alleen aansprakelijkheid voor zaken waarvoor dat juridisch toelaatbaar is.

CISG: stilzwijgen is instemmen

Het CISG (Weens Koopverdrag) is in internationale B2B-contracten vaak automatisch van toepassing, tenzij het expliciet wordt uitgesloten. Veel bedrijven realiseren zich dit niet. Daardoor wordt het contract onbedoeld beheerst door regels die u niet kent , of waar u juist vanaf wilde.

U leest er in dit artikel meer over – CISG:kansen en valkuilen voor Nederlandse exporteurs

Beter voorkomen dan genezen

Als u zakendoet met Duitsland loont het om uw contracten en algemene voorwaarden kritisch tegen het licht te houden. Een heldere lijst met juridische aandachtspunten helpt om discussies te voorkomen. Zeker wanneer u met nieuwe klanten in zee gaat of als uw productielijnen internationaal zijn afgestemd.

Wilt u zeker weten dat uw afspraken ook standhouden in Duitsland? Laat uw voorwaarden toetsen door specialisten die bekend zijn met zowel het Nederlandse als het Duitse recht.

Neem contact op met Heisterborg International voor een vrijblijvende quick-scan van uw contractpraktijk.

Grenzeloos advies ontvangen?
Informeer gerust wat we voor u kunnen betekenen.
Neem contact op
Deze site is geregistreerd op wpml.org als een ontwikkelingssite. Schakel over naar een productiesite sleutel om remove this banner.